Kiedy po raz pierwszy przyjmujesz rolę kierowniczą lub przywódczą, prawdopodobnie będziesz musiał nauczyć się wielu nowych umiejętności.
Często jednak pomija się fakt, że należy również unikać wielu typowych pułapek związanych z zarządzaniem.
Te pułapki często dotykają nowych menedżerów, ale przy odrobinie uważnego myślenia i organizacji wielu można uniknąć.
Na tej stronie opisano niektóre z najczęstszych błędów zarządzania i wyjaśniono, jak można podjąć działania, aby ich uniknąć. Ta wiedza powinna pomóc Ci stać się bardziej efektywnym menedżerem iz czasem rozwijać swoje umiejętności.
1. Brak delegowania
Nowi menedżerowie – i rzeczywiście wielu menedżerów o ugruntowanej pozycji – nie delegują skutecznie pracy.
Wiele możesz nauczyć się na szkoleniu z tego zakresu -http://www.szkolenia24h.pl/oferty/kat_coachingowe/kat2_menedzerski
W rezultacie są przepracowani, a członkowie ich zespołu niedopracowani i znudzeni. Pewnym znakiem tego błędu jest menadżer, który spóźnia się co wieczór w pustym biurze, często w połączeniu z dużą rotacją zespołu.
Dzieje się tak z dwóch powodów:
- Przekonanie, że możesz wykonać zadanie lepiej niż ktokolwiek inny; i
- Obawa, że stracisz kontrolę i zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności za błędy lub opóźnienia w dostawie.
O ile nie zarządzasz zespołem pełnym specjalistów technicznych, a zwłaszcza jeśli sam przeszedłeś przez szeregi, możesz mieć uzasadnione myślenie, że możesz wykonać wiele zadań lepiej niż większość swojego zespołu.
Poznaj – Odkryj swoje umiejętności przywódcze: Test samooceny – Czy nadaję się na lidera?
To jednak nie jest twoja praca.
Twoim zadaniem jest zarządzanie zespołem, aby zapewnić wykonanie wszystkich niezbędnych prac.
Oznacza to zapewnienie możliwości rozwoju tym, którzy ich chcą, wspieranie i zachęcanie członków zespołu poprzez przydzielanie zadań elastycznych i równoważenie obciążeń. Zasadniczo przenieś pracę na najniższy możliwy poziom, który zapewni wymaganą jakość. Odpowiednia delegacja sprawi, że nie stracisz kontroli.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na naszej stronie Umiejętności delegowania , w tym o tym, jak zapewnić sobie kontrolę.
2. Brak komunikacji
Niektórzy nowi menedżerowie uważają wiedzę za potęgę i trzymają się jej. Uwalniając je tylko na zasadzie „trzeba wiedzieć”, ich myślenie idzie, zapewnią, że nikt oprócz nich nie będzie miał pełnego obrazu i nie będzie wyzwania dla ich autorytetu.
Problem polega na tym, że nie docenia tego, że Twój zespół ma również umiejętności i pomysły, które prawdopodobnie przyczynią się w dłuższej perspektywie do sukcesu zespołu.
Dzielenie się swoją wiedzą z zespołem, szczególnie w niepewnych czasach i gdy wszyscy są nieco zestresowani, sprawi, że podzielą się z Tobą swoją. Wypracowanie nawyków otwartej komunikacji w zespole będzie oznaczać wczesne informowanie o problemach, dzielenie się rozwiązaniami i tworzenie klimatu współpracy. To z kolei zwiększy prawdopodobieństwo odniesienia sukcesu przez zespół w miarę upływu czasu.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak poprawić komunikację, wypróbuj naszą serię stron poświęconych Umiejętnościom komunikacji , w tym Umiejętności słuchania i Tworzenie środowiska motywacyjnego .
3. Brak dyspozycyjności dla zespołu
Główną częścią – rzeczywiście, niektórzy powiedzieliby, że całość – twojej pracy jest zarządzanie zespołem.
Wprawdzie będziesz miał określone zadania, które masz osiągnąć, ale generalnie będziesz to robić za pośrednictwem członków swojego zespołu.
Oznacza to, że musisz być przy nich.
Innymi słowy, musisz wiedzieć, co się dzieje w ich życiu, co ich motywuje, jaką pracę lubią wykonywać itd.
Musisz także być dostępny, gdy chcą z tobą porozmawiać, czy to w sprawach zawodowych, czy osobistych, i musisz stworzyć klimat, w którym czują się szczęśliwi, przychodząc do ciebie, aby omówić pewne kwestie.
4. Brak jasnych celów i oczekiwań
Brak jasnych celów może prowadzić do nieporozumień co do tego, czego się oczekuje, zarówno indywidualnie, jak i jako zespół. To z kolei doprowadzi do tego, że zespół nie osiągnie celów, a ty, jako menedżer, będziesz musiał zrobić kilka trudnych wyjaśnień swojemu menedżerowi.
Dobrzy menedżerowie jasno określają oczekiwania i cele oraz upewniają się, że wszyscy rozumieją, w jaki sposób to, co robią, pasuje do ogólnej organizacji i celów zespołu .
Wyznaczanie celów jest wspólnym działaniem: osoba zainteresowana musi zrozumieć i uzgodnić, czego oczekuje się od niej i do kiedy, ale musi to również odpowiadać oczekiwaniom organizacji. Twoim zadaniem, jako menedżera, jest jasne poruszanie się po tym procesie.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na naszej stronie dotyczącej ocen i zarządzania wynikami .
5. Brak zarządzania zespołem
Zarządzanie oznacza delegowanie, zarządzanie pracą oraz wyznaczanie celów i oczekiwań.
Ale oznacza to również wzięcie odpowiedzialności za pracę swojego zespołu i, w razie potrzeby, radzenie sobie ze słabymi wynikami. Menedżerowie muszą być gotowi do terminowego przekazywania informacji zwrotnych zarówno na temat wykonania zadań, jak i ogólnej wydajności roli, szczególnie jeśli coś nie idzie dobrze.
Niezastosowanie się do tego jest zrzeczeniem się odpowiedzialności: w praktyce oznacza brak zarządzania zespołem.
Możesz przeczytać naszą stronę dotyczącą przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnych, aby uzyskać więcej informacji na temat tej podstawowej umiejętności.
Uczenie się na błędach
Byłoby idealnie, gdybyśmy nie popełnili błędów. Jednak nawet najlepsi z nas nie mogą na zawsze uniknąć wszystkich błędów. Dlatego ważne jest, aby traktować błędy jako okazję do nauki. Niezastosowanie się do tego może po prostu okazać się największym błędem ze wszystkich.